Office Manager - Capelle A.d. IJssel

Requirements:

Dit ben jij

• • Je hebt minimaal een mbo 4-werk- en denkniveau.
• • Werkervaring in de commerciële dienstverlening/hospitality branche is een pre.
• • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• • Je kunt goed overweg met MS Office programma's.
• • Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen in en om een organisatie.
• • Je bent enthousiast, hebt een positieve werkhouding, bent praktisch ingesteld en kunt goed omgaan met veranderingen.
• • Ook ben je attent, opmerkzaam, nauwkeurig, spontaan, oplossingsgericht en dan vaak al voordat er een probleem ontstaat.
• • Elke ervaring met het ondersteunen van een HR-team of het verzorgen van basis HR-administratie zou zeer voordelig zijn.

Responsibilities:

Overview

• • Krijg jij energie van het regelen, organiseren en coördineren van allerlei facilitaire zaken
• • Zet jij je functie graag naar je eigen hand en vind je het leuk om verschillende ballen in lucht te houden
• • En wil jij het gezicht worden van het mooiste kantoorpand én het leukste bedrijf in Capelle aan den IIsel
• • Dan ben jij vast de nieuwe Office Manager van Radancy Nederland!

Responsibilities

• • Dit ga je doen

• • Als Office Manager ben je ervoor verantwoordelijk dat alles op ons kantoor soepel verloopt.
• • Je werkplek is het prachtige rijksmonument Van Cappellenhuis, dat we huren van de gemeente en waar ook regelmatig culturele activiteiten georganiseerd worden.
• • Wie er ook binnenkomt; jij bent de eerste die ze zien en door wie ze hartelijk ontvangen worden.
• • Jij snapt wanneer een collega behoefte heeft aan een praatje en onthoudt hoe onze klanten hun koffie drinken.
• • Het betreft een zeer zelfstandige functie die je grotendeels zelf kunt invullen, met onder meer de volgende taken:

• • Receptiewerkzaamheden, zoals het beantwoorden van de telefoon en het ontvangen en verzorgen van gasten.
• • Agendabeheer, inplannen van afspraken en administratieve ondersteuning.
• • Het op orde houden van algemene ruimtes in het kantoor en onze vergaderplekken.
• • Het organiseren van bedrijfsactiviteiten (zoals afscheid/jubileum collega, kerstlunch, regelen attenties bij Sinterklaas/Kerst, etc.)
• • Eerste aanspreekpunt voor externe partijen (denk aan schoonmaakbedrijf, beveiliging, koerier/post, bloemist, boodschappenbezorgers)
• • Voorraadbeheer (kantoorartikelen, catering voorraden, schoonmaakartikelen).
• • Aanspreekpunt collega's inzake facilitaire zaken.
• • Ondersteunende taken voor het management.
• • Diverse ondersteunende werkzaamheden op het gebied van inkoop, HR, marketing en communicatie.
• • Proactief nadenken over betere en efficiëntere werkprocessen.
• • Een luisterend oor en een vrolijke noot.

Benefits:

Qualifications

• • Dit bieden we

• • Je krijgt een goed salaris en daarnaast hebben we uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een uitstekende pensioenregeling.
• • Maar laat dat niet je motivatie zijn.
• • We bieden je namelijk een geweldige werkomgeving.
• • Niet alleen word jij het visitekaartje van het mooiste pand van Capelle aan den IJssel, je werkt ook te midden van specialisten op het gebied van creatie, design, front- en back-end development, media en research.
• • Jonge, gedreven mensen die je waarderen en met wie je samen mooie resultaten creëert.
• • Je hebt een zeer afwisselend takenpakket en krijgt de kans om meer te leren over HR, administratie en financiën.
• • O, en hadden we al gezegd dat we een eigen chef-kok in dienst hebben